Web工具的演变

        由于网络已经成熟，并成为一个主流的工具已经出现在企业内部，更强大的基于Web的工具和协作流派，可以增加，或什至取代，传统的网站。 网络出版替代品下面的两个例子显示不同的路线，应用程序设计者在网络上发布内容和协同工作。 网络出版的发展可能是远离这些HTML创作工具Adobe Dreamweaver和CMS的包只处理网上发布，向全功能软件平台，不仅能够轻松的内容发布在网络上，但提供有吸引力的，准备使用的web开发团队的协作工具和文档共享。 谷歌文档扩展桌面应用程序的比喻来基于网络的共享文件，使用网络存储和访问控制作为共享本地网络驱动器可能已被用来支持在过去的合作。 在企业中被广泛使​​用微软的SharePoint来创建复杂的类似门户的协同工作环境，提供文档库，网站内容发布和复杂的Web应用程序，除了基本的协作服务工作组。

谷歌文档

基于网络的文字处理，电子表格和演示工具，谷歌文档，允许工作组协作，参与者可以从任何连接到互联网的计算机访问的文件上。 谷歌文档可以由多个用户实时编辑，允许快速的合作内容创作。 文件可以在谷歌Docs中创建或导入从其他常见的文档格式。 共享的文件驻留在谷歌的服务器上，并在谷歌服务器系统自动保存和备份。

尽管谷歌文档提供了一个显着的一系列基于网络的内容服务，留在谷歌的应用程序和服务的整体安全性和隐私问题，特别是对于敏感的企业文档，财务资料，以及其他私人内容。 像其他以网络为中心的工作环境，谷歌Docs是依赖于网络连接。 对飞机航班，火车车次，或其他移动的情况下，你可以在您的文件存储在您的笔记本电脑的本地副本，但你不会有访问在线文档，直到你可以连接到互联网