随着网络与信息化的普及,信息技术已成为设计行业的第一生产力,成为行业创新、提高设计质量和水平的有力保证,也是设计行业可持续发展的有效途径。
随着网络与信息化的普及,信息技术已成为设计行业的第一生产力,成为行业创新、提高设计质量和水平的有力保证,也是设计行业可持续发展的有效途径。但是信息化的高度普及也带来了一些问题,从不久前结束的中国勘察设计协会主办亿赛通协办的“勘察设计行业数据泄露防护系统解决方案”研讨会上记者了解到,设计行业的内网安全问题特别是图文档数据的泄露正日益突出,甚至直接影响了行业的健康发展。
设计企业普遍存在内网安全问题
各类图文档数据内容是设计行业最常用的信息保存形态,也是企业最核心的价值所在,许多创意和信息资产都保存其中,是设计行业最重要的"无形财富"。目前,设计行业还普遍存在"重产品、轻服务,重技术、轻管理,重外网安全、轻内网安全"的思想,企业整体信息安全意识不平衡,直接导致了一些内网安全事故的发生。
一般来讲,内网安全风险是指由于内部因素造成的企业机密信息的泄漏而给企业带来的风险和损失。在设计行业有几种最常见的形式,例如设计方案、投标书、报价单等被泄露给对手;员工跳槽到竞争对手,所负责的设计项目也被带过去;设计人员的流动,把积累多年的资料和图纸带走;员工都配置了笔记本、U盘,这些存储设备丢失,里边的设计图被非法扩散;各个专业部门往来协作多,图纸在频繁的传输过程中泄密……
据相关权威机构统计,80%的企业单位未设立相应的安全管理系统、技术措施和制度; 83%的信息安全事故为内部人员和内外勾结所为,这种情况在设计行业更加普遍。因此, 图文档数据安全成为目前众多设计企业在解决了外网安全之后必然要面对的问题。
业务特点决定解决方案
设计行业本身的业务特点决定了绝大多数的企业机密信息内容是以电子图文档形式存储在网络的各个节点上,这其中包含着大量的重要资料,是关系企业生存发展的重要数据资产。对于这些内容,只有引入适当有效的主动图文档加密控制系统,才能有效的对涉密内容进行及时管理。